Die OncoBeta® GmbH ist ein privates Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Vermarktung modernster, innovativer Therapien spezialisiert hat. Seit der Gründung konzentriert sich OncoBeta® auf die Entwicklung, Zulassung und Vermarktung von epidermalen Radioisotop-Therapien für die individuelle Behandlung von Nicht-Melanom-Hautkrebs. Für weitere Informationen über uns besuchen Sie bitte unsere Website www.oncobeta.com .

Als innovatives Unternehmen zeichnen wir uns aus durch:

Bei uns werden Entscheidungen zügig getroffen und dank unserer schlanken Unternehmensstruktur können wir uns jederzeit flexibel an neue Anforderungen anpassen.

• Flache Hierarchien – vom Werkstudenten bis zum Geschäftsführer sind alle per „Du“ und wir arbeiten gern miteinander: fair, kollegial und sinnstiftend
• Absolut erwünscht: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung! Sehr gerne unterstützt und beteiligen wir uns an optimal auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen
• Um in jeder Hinsicht flexibel zu sein, wirst Du mit allen essenziellen Tools für modernes Arbeiten ausgestattet – je nach Aufgabengebiet.
• Gleitzeit/ Mobiles Arbeiten und fördern Deiner Work-Life-Balance
• unseren klar definierten Auftrag
• unseren kundenorientierten Ansatz
• ein hoch motiviertes Team

Um die Weiterentwicklung unserer internationalen Strategie zu unterstützen, suchen wir eine*n Office Manager/ Management Assistant, (w/m/d), für ein Team, das sich der Bereitstellung innovativer Lösungen für eine globale Gemeinschaft von Fachleuten im Gesundheitswesen und deren Patienten verschrieben hat.

Office Manager/ Management Assistant, (w/m/d), Vollzeit

Du bist der Geschäftsleitung unterstellt und erledigst organisatorische und administrative Aufgaben. Diese Funktion umfasst administrative Sekretariatsaufgaben, die Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Terminkoordination, das Berichtswesen und die Betriebskontrolle. Verantwortlich für die Erreichbarkeit des Unternehmens in Form von Telefondienst und Anrufkoordination. Unterstützung im Personalwesen und der Finanzabteilung. Der Dienstort ist derzeit Garching bei München.

Deine Aufgaben

Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich:

• Wartung
• Mailing
• Vorräte
• Ausrüstung und Geräte
• Rechnungen
• Besorgungen
• Einkäufe

• Arrangieren von Meetings und Terminen
• Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
• Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Buchhaltung, um die Bürorichtlinien bei Bedarf zu aktualisieren
• Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
• Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten
• Verwalten von Verträgen und Ansprechpartner von Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern
• Allgemeine Unterstützung von Besuchern
• Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
• Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)
• Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung und Catering.
• Planen interner oder externer Aktivitäten wie Partys, Feiern und Konferenzen

Vermutlich haben wir hier nicht alle Punkte optimal treffen können, aber wir sind sicher, dass Du genau verstehst, wo wir deine Unterstützung gebrauchen können und freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• 3 Jahre einschlägige Erfahrung in einer Büroumgebung, vorzugsweise in einer ähnlichen Verwaltungsposition
• Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und Konfliktfähigkeit zählen zu Deinen Stärken
• Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten für neue Aufgaben zu setzen
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbständig und proaktiv zu arbeiten
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement
• Selbstorganisation und Multitasking
• Liebe zum Detail
• Sicher im Umgang mit MS-Office- sowie Cloud-Anwendungen
• Fließend in Wort und Schrift, in den Sprachen Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem hoch motivierten Team
• Wachsen mit einem schnell wachsenden Unternehmen
• Persönliche Karriereentwicklung in eine Führungsposition innerhalb des Unternehmens
• Ein hervorragendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, den Erfolg von OncoBeta® aktiv mitzugestalten

Klingt das wie der richtige Job für Dich?

Wenn Du Teil des OncoBeta®-Teams werden möchtest, sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellungen an [email protected] oder [email protected]